KATAGAI PRINTING CO.,LTD.

当社は、印刷業務を主とした事業活動を通じて、お預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。

（1）直接書面以外取得の個人情報

①受託業務の利用目的…お客様から受託した印刷業務の遂行及びこれらに係る連絡

②監視カメラによる映像の個人情報…防犯、防災に係わる業務

（2）保有個人データ

①取引先個人情報

②従業員情報

③従業者の扶養家族情報

④採用応募者

⑤個人事業主の情報

⑥上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等に関する情報

当社は、本人から開示対象個人情報等について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次の通りその手続きを定めます。

（1）申し出先

開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報管理責任者：取締役 高橋誠二　TEL：03-3667-3901

（2）開示等の求めに際して提出していただく書類等

所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。

（3）本人または代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。

・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。

（4）回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。

①本人（または代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答

②電磁的記録（電子メール）での回答

（5）利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

1回の請求ごとに800円（税込）の手数料をお振り込みいただきます。

個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
片貝印刷株式会社
個人情報管理責任者：取締役 高橋誠二
住　所：〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-7-5
TEL：03-3667-3901　FAX：03-3669-2418

【組織的安全管理措置】

・個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。

・個人情報の取り扱い状況の運用点検や監査などを定期的に実施します。

・個人情報の取り扱いを委託する場合は個人情報保護の基準を満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。

【人的安全管理措置】

・個人情報保護の安全管理に関する必要な教育研修を従業者に定期的に実施します。

・就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。

【物理的安全管理措置】

・従業者の入退室管理及び電子機器の持ち込みや制限など権限を有しない従業者などによる個人情報への不正アクセスを防止するための措置を講じます。

・電子媒体や書類などの盗難・紛失などを防止するための措置を講じます。

【技術的安全管理措置】

・個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

・情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

・情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。

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